يمثل الحضور التلقائي حضور الموظفين المعينين في نوبة عمل استنادًا إلى السجلات الموجودة في مستند "فحص الموظف" وإعدادات الحضور التلقائي لهذه المناوبة.

يتم تسجيل الحضور التلقائي لكل مناوبة عمل مختلفة كل ساعة.يمكنك أيضًا تشغيل الحضور التلقائي يدويًا لنوع مناوبة العمل عن طريق الضغط على زر "تمييز الحضور التلقائي" في مستند انواع منوابات العمل 

ملاحظة: يجب إعداد نوع مناوبة العمل وتخصيصها للموظفين قبل إنشاء سجلات "فحص الموظف". سيتم تمييز الحضور من خلال الحضور التلقائي فقط لسجلات تسجيل الوصول التي يتم إنشاؤها بعد إعداد وتعيين موظف لنوع المناوبة الخاص بهم.

فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة بخصوص الحضور التلقائي.

كيف يحدد الحضور التلقائي نوع مناوبة العمل لكل موظف؟

يتم تحديد مناوبة العمل للموظف في تاريخ معين من خلال الخطوات التالية:

  • تحديد مناوبة العمل للموظف في تاريخ محدد في مستند "تعيين مناوبة العمل".
  • إذا لم يتم العثور على ما سبق ، يتم الحصول على مناوبة العمل من حقل "مناوبة العمل الافتراضية" في مستند "الموظف".
  • أخيرًا ، إذا لم يتم العثور على مناوبة العمل في مستند "الموظف" أيضًا ، فيُفترض أن الموظف لا ينتمي إلى أي مناوبة عمل في التاريخ المحدد ولا تتم محاولة الحضور من خلال الحضور التلقائي.

كيف يحدد الحضور التلقائي ايام العطلات للموظف؟

يتم تحديد قائمة عطلة الموظف من خلال الخطوات التالية:

  • إذا كان قد حدد للموظف نوع مناوبة عمل بها قائمة أيام عطلات، فسيتم اعتبار ذلك.
  • بخلاف ذلك ، يتم أخذ قائمة العطلات إما من حقل "قائمة العطلات" في مستند الموظف أو من حقل "قائمة العطلات الافتراضية" في مستند الشركة ، بهذا الترتيب.

ملاحظة: من المهم تحديد "قائمة العطلات" بشكل صحيح من خلال الحضور التلقائي لعدم تحديد أيام العطلات كأيام غياب للموظف عن العمل.


التالي: تقييم الموظف