في بعض الأحيان ، يخرج الموظفون عن عمل الشركة وتدفع الشركة بعضًا من نفقاتهم سلفاً. في ذلك الوقت ، يمكن للموظف إنشاء نموذج قرض الموظف ويمكن لموافق النفقات تقديم سجل الدفع سلفاً بعد التحقق. بعد إرسال الدفع سلفاً للموظف ، يقوم المحرر بإصدار الدفعة ويقوم بإدخال الدفعة.

الموارد البشرية> مطالبات السفر والمصروفات> قرض الموظفين> قرض موظف جديد


قم بتعيين معرف الموظف والتاريخ والغرض والمبلغ المطلوب و "حفظ" السجل.



تقديم قرض الموظف

يمكن إنشاء سجل قرض الموظف من قبل أي موظف ولكن لا يمكنهم تقديم السجل.

بعد حفظ قرض الموظف ، يجب على الموظف تعيين المستند للموافقة. عند التعيين ، سيتلقي المسؤول عن الموافقة إشعار البريد الإلكتروني. لجعل إشعار البريد الإلكتروني تلقائياً ، يمكنك أيضًا إعداد تنبيه البريد الإلكتروني.

بعد التحقق ، يمكن للمسؤول عن الموافقة تقديم نموذج قرض الموظف أو رفض الطلب.



إنشاء إدخال الدفع

بعد تقديم سجل قرض الموظف ، سيتمكن مستخدم الحسابات من إنشاء إدخال الدفع عبر نموذج إدخال دفتر اليومية أو إدخال الدفع. سيبدو إدخال الدفع كما يلي:


عند تقديم إدخال الدفع ، سيتم تحديث المبلغ المدفوع والحالة في سجل قرض الموظف .



ضبط السلف على المطالبة بالنفقات

في وقت لاحق عندما يطلب الموظف النفقات، يمكن إحضار سجل القرض في مطالبة المصاريف وربطه بسجل المطالبة.



التالي: مطالبة النفقات