الإعدادات العامة للمستندات المتعلقة بالموارد البشرية

للوصول إلى إعدادات الموارد البشرية ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> الموارد البشرية> الإعدادات> إعدادات الموارد البشرية

هناك العديد من الإعدادات المتاحة في إعدادات الموارد البشرية. دعنا نتعلم كل ذلك أدناه.

1. إعدادات الموظف

1.1 سن التقاعد

يستخدم هذا لحساب تاريخ تقاعد الموظفين بناءً على تاريخ ميلادهم. يتم اعتبار سن التقاعد "60" إذا تم ترك هذا الحقل فارغًا.

1.2 سجلات الموظفين 

تعتمد تسمية مستند الموظف على القيمة المحددة في هذا الحقل.

  1. تسمية السلسلة - سيتم تسمية وثائق الموظف التي تم إنشاؤها باستخدام سلسلة التسمية المحددة في حقل "السلسلة".
  2. رقم الموظف - يصبح حقل رقم الموظف مرئيًا عند تحديد هذا الحقل ، ويتم تسمية مستند الموظف استنادًا إلى هذا الحقل.
  3. الاسم الكامل - يتم تسمية مستند الموظف باستخدام الاسم الكامل للموظف.

1.3 وقف التذكير بعيد الميلاد

يتم إرسال بريد إلكتروني إلى جميع موظفي الشركة عندما يكون لدى أي موظف عيد ميلاد. لإيقاف إرسال هذا البريد الإلكتروني ، يمكنك تحديد هذا الخيار.

1.4 اعتماد المصاريف إلزامي في مطالبة النفقات

في مستند مطالبة النفقات ، يتم تعيين حقل "اعتماد المصروفات" على إلزامي عند تحديد هذا الخيار.


2. إعدادات الرواتب

2.1 تضمين أيام العطل في مجموع أيام العمل

إذا تم تحديده ، فسيشتمل إجمالي عدد أيام العمل على أيام العطل ، وسيؤدي ذلك إلى تقليل قيمة الراتب يوميًا.

2.2 الحد الأقصي لساعات العمل في سجل الدوام 

بالنسبة إلى الرواتب استنادًا إلى سجل الدوام ، يمكنك تعيين الحد الأقصى للساعات المسموح بها في سجل الدوام  الواحد. عيّن هذه القيمة إلى صفر لتعطيل التحقق من الصحة.

2.3 إرسال وصل الراتب إلى الموظف

يتم إرسال بريد إلكتروني بوصل الراتب إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف عند تسليم الراتب.

2.4 تشفير وصل الرواتب في رسائل البريد الإلكتروني

يتم تشفير وصل الرواتب التي تم إرسالها إلى الموظف باستخدام سياسة كلمة المرور المذكورة.

سياسة كلمة المرور

يصبح هذا الحقل مرئيًا وإلزاميًا عند اختيار هذا الخيار أعلاه لتشفير وصل الرواتب في البريد الإلكتروني.

فيما يلي مثال على كيفية تعيين سياسة كلمة المرور لوصل الراتب PDF.

مثال: SAL- {first_name} - {date_of_birth.year}

سيؤدي هذا إلى إنشاء كلمة مرور مثل SAL-Jane-1972



3. إعدادات الاجازات

3.1 قالب تنبيه الموافقة بالاجازة 

عند إنشاء / تحديث طلب الإجازة بموافقة المسؤول عن الأجازات ، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى المسؤول عن الاجازات لإخطاره بطلب الإجازة الجديد. يمكن تحديد قالب البريد الإلكتروني المستخدم لهذا الغرض هنا.

3.2 قالب التنبيه بحالة الاجازة 

عند تقديم / إلغاء طلب الإجازة ، يتلقى الموظف بريدًا إلكترونيًا بالحالة المحدثة لطلب الإجازة. يمكن تحديد قالب البريد الإلكتروني المستخدم لهذا الغرض هنا.

3.3 موافقة المسؤول عن الاجازات إلزامية في طلب إجازة

في مستند طلب الاجازة ، يتم تعيين حقل "مسؤول الاجازات" على إلزامي عند تحديد هذا الخيار.

3.4 عرض اجازات جميع أعضاء القسم في التقويم

يتم عرض الإجازات المعتمدة لجميع الموظفين في نفس القسم في عرض التقويم عند تحديد هذا الخيار.



4. إعدادات التوظيف

4.1 فحص الوظائف الشاغرة عند إنشاء عرض العمل

عند إنشاء عرض عمل لوظيفة معينة ، يتم فحص الشواغر الموجودة في خطة التوظيف لهذا المنصب لتحذير المستخدم من التعيين الزائد لوظيفة معينة.


التالي: فتح فرص العمل