يُمكِّن "إدخال كشوف المرتبات" من معالجة معظم كشوف المرتبات للموظفين على مستوى الشركة أو موظفي فرع أو إدارة أو تعيين معين. يساعدك "إدخال كشوف المرتبات" في إنشاء "قسائم الرواتب" بكميات كبيرة للموظفين الذين تم اختيارهم ، وتقديم "قسائم الرواتب" التي تم إنشاؤها في وقت واحد ، وتقديم إدخال استحقاق الراتب ، ثم تسجيل آخر إدخال بنكي لتسجيل دفع الرواتب ، وجعل كل خطوة تقريبًا في معالجة كشوف المرتبات تتم بشكل تلقائي. إليك كيفية استخدام إدخال كشوف الرواتب لتبسيط معالجة كشوف المرتبات.

الموارد البشرية> كشوف المرتبات> إدخال كشوف المرتبات> إدخال كشوف رواتب جديد


ملاحظة: اقرأ إعداد كشوف المرتبات لمعرفة كيف يمكنك تكوين كشوف المرتبات للاستفادة الكاملة من الموارد البشرية في ERPNext.

في إدخال كشوف الرواتب ،

1. حدد الشركة التي تريد إنشاء قسائم الرواتب لها. يمكنك أيضًا تحديد الحقول الأخرى مثل الفرع أو القسم أو التعيين أو المشروع لتكون أكثر تحديدًا.

2. قم بتحديد مربع الاختيار "قسائم الراتب استنادًا إلى الجدول الزمني " إذا كنت تريد معالجة قسائم الرواتب المعتمدة على الجدول الزمني.

3. حدد تاريخ التسجيل والتكرار لكشوف المرتبات التي ترغب في إنشاء قسائم الرواتب لها.

4. انقر فوق "الحصول على تفاصيل الموظف" للحصول على قائمة الموظفين التي سيتم إنشاء قسائم الرواتب لهم وفقًا للمعايير المحددة.

5. أدخل تاريخ البداية والنهاية لفترة كشوف الرواتب.

6. يمكنك تحديد مربع الاختيار "خصم الضريبة على استحقاقات الموظفين غير المطالبين بها" إذا كنت ترغب في خصم الضرائب على جميع الاستحقاقات (مكونات الرواتب التي لها استحقاق مرن) المدفوعة للموظفين حتى الرواتب الحالية

7. وبالمثل ، فإن خصم الضريبة لإثبات الإعفاء الضريبي غير المقدم يسمح لك بخصم الضرائب على الأرباح التي كانت معفاة في كشوف الرواتب السابقة كما هو معلن في تصريح الإعفاء الضريبي للموظف ولكن الموظف لم يقدم اثباتاً كافياً على تقديم إثبات إعفاء الضريبة للموظف.

8. حدد مركز التكلفة وحساب الدفع.

9. احفظ النموذج وأرسله لإنشاء سجلات قسائم الرواتب لكل موظف نشط للفترة الزمنية المحددة. إذا تم إنشاء قسائم الرواتب بالفعل ، فلن يقوم النظام بإنشاء المزيد من قسائم الرواتب. يمكنك أيضًا حفظ النموذج كمسودة وإنشاء قسائم الرواتب لاحقًا.


بمجرد إنشاء "قسائم الرواتب" ، يمكنك استخدام "عرض قسائم الرواتب" للتحقق مما إذا كانت قد تم إنشاؤها بشكل صحيح أو تعديلها إذا كنت تريد خصم الإجازة بدون أجر (LWP).

تسجيل استحقاق الراتب والدفع

بعد التحقق من قسائم الرواتب ، يمكنك إرسالها جميعًا من خلال النقر على "إرسال قسائم الرواتب". سيؤدي ذلك أيضًا إلى تسجيل حساب الرواتب الافتراضي المستحق لرؤساء النفقات المعنيين (كما تم تكوينه في مكونات الرواتب) لتسجيل استحقاق الرواتب للموظفين.

ملاحظة: لن يؤدي تقديم قسائم الرواتب واحدًا تلو الآخر يدويًا إلى إنشاء "إدخال دفتر اليومية" لتسجيل استحقاق الرواتب.

الخطوة الأخيرة هي تسجيل دفع الراتب.

إدخال دفع الراتب هو "إدخال دفتر يومية" يقوم بدين إجمالي مكون راتب نوع الكسب وائتمان إجمالي مكون راتب نوع الخصم لكل الموظفين إلى الحساب الافتراضي الذي تم تعيينه على مستوى مكون الراتب لكل مكون.

لإنشاء قسيمة دفع الراتب من إدخال كشوف الرواتب ، انقر فوق -

إنشاء> إدخال البنك


سيرشدك "إدخال كشوف المرتبات" إلى "إدخال دفتر اليومية" مع المرشحات ذات الصلة لعرض مسودة قسائم دفتر اليومية التي تم إنشاؤها. يجب عليك تعيين الرقم المرجعي والتاريخ للمعاملات وإرسال إدخالات دفتر اليومية.


التالي: الراتب الإضافي